Omicron Sistemi

A.B.C. service è il servizio di dematerializzazione documenti offerto da Omicron Sistemi, realizzato con i migliori strumenti hardware e con l'ausilio del nostro software di gestione documenti A.B.C..

Questo servizio è stato pensato per tutte le imprese che desiderano eliminare gli archivi cartacei senza sobbarcarsi in prima persona lo sforzo di scandire, indicizzare e conservare i documenti; operazioni che richiedono, per essere svolte con efficacia e a costi contenuti, attrezzature e personale specializzato.

Omicron Sistemi mette a disposizione del Cliente le proprie competenze e la propria esperienza nel settore, offrendo un servizio configurabile e la garanzia di rispondere anche alle esigenze più particolari, grazie alla possibilità di adattare il proprio software di acquisizione alle richieste del Cliente.

Il servizio di dematerializzazione si compone di tre servizi che possono essere forniti separatamente:

	scansione Scansione dei documenti e consegna del CD/DVD contenente le immagini degli stessi. Il servizio comprende l'eventuale sgraffettatura del documento; separatamente si può avere la rigraffettatura e/o l'assegnazione di un nome personalizzato ai file secondo le indicazioni dell'utente
	indicizzazione Memorizzazione dei dati più importanti del documento ai fini di una successiva ricerca con una o più parole chiave (per es.: i dati previsti dall'Agenzia delle Entrate per la cosiddetta indicizzazione fiscale dei documenti)
	conservazione sostitutiva a norma di legge Processo che permette di eliminare fisicamente gli originali dei documenti (niente più armadi ma solo pochi CD!) tramite i seguenti passi: conversione automatica di tutti i documenti in PDF (formato standard ISO), calcolo dell'impronta per ogni documento (ovvero di un identificativo digitale del documento, che cambia al variare del contenuto del documento anche di un solo carattere) e associazione della firma digitale e della marca temporale (data ed ora assegnati da un Ente/Azienda certificato dallo Stato) da parte del Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Ed inoltre:

• il servizio può essere effettuato anche nella sede stessa del cliente;
• i documenti possono essere masterizzati su supporti ottici (CD/DVD) autocontenuti, ovvero consultabili su qualunque computer senza dover installare nessun software aggiuntivo.

Hai già un'idea dei tuoi volumi e del tipo di servizio che desideri?
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Volumi: Numero di Raccoglitori* : oppure   Numero di Pagine: * si ipotizza che un raccoglitore pieno contenga circa 500 pagine ** il servizio di indicizzazione implica normalmente la scansione; il servizio di conservazione richiede scansione e indicizzazione

Servizi** : Scansione Indicizzazione Conservazione Sostituiva Opzioni: Fronte/Retro Rigraffettatura Nome File Personalizzato